随着经济生活水平的提高，扫描仪也成了办公室经常会用到的设备之一，其显著特点是扫描的图像不会产生变形，并且扫描仪可以获得极高的分辨率。那么，扫描仪怎么用呢？下面就为大家详细介绍下扫描仪的使用方法。
1、扫描图像
驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。
（1）在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。
（2）单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令，弹出扫描仪的窗口。
（3）窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的预览框中。
（4）移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。
（5）扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。
扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能（Optical Character Recognition，光学字符识别），把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。
目前市场.亡的中英文文字识别软件很多，比如清华紫光的OCR，丹青、尚书、汉王等文件识别软件。OCR软件的种类虽然很多，但其使用方法大同小异，首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤：
（1）扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。
将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描
驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描图片类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。
（2）适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。
（3）调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。
（4）选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。
（5）识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。
（6）文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。
（7）保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本（TXT）文件或Word的RTF文件。
扫描仪的使用方法
如何安装扫描仪
首先要安装好扫描仪，把扫描仪与电脑用USB链接线链接起来，接着打开扫描仪的电源，使用自带的驱动光盘安装扫描仪驱动或使用驱动精灵在线安装对应型号的驱动程序，驱动程序安装完毕后，任务栏右下角会提示……（大多数品牌型号的扫描仪驱动程序都不一样，但安装步骤都是通过运行光盘中的驱动程序，这里就不一一介绍了），成功安装好扫描仪后任务栏右下角应该弹出“硬件安装已完成，并且可以使用了”的提示。
点击“开始”菜单→→控制面板→→打印机和其它硬件→→扫描仪和照相机→双击扫描仪名称→→弹出的“扫描仪和照相机向导”中点击“下一步”→→根据实际扫描的文件类型选择“图片类型”，如：“彩色照片”（如果你扫描的黑白文字信息建议你选择“黑白照片或文字”，这样做会使扫描出来的信息更加清晰可辨；如果是相片请选择“彩色相片”）→→点击“预览”（等待扫描预览）→→点击“下一步”→→输入“照片名称”、保存图片的格式（通常为JPG）、选择保存该扫描图片的存放位置，点击下一步→→等待扫描结束生成图片，选择“什么都不做。我已处理完这些照片”点击下一步→→扫描完成。现在你可以打开该扫描图片，查看是否扫描完整！
1、扫描彩色照片的方法：可在扫描文件类型中选择“彩色照片”，这样就能扫描出彩色的图片来。
2、扫描黑白文字的普通文档方法，选择“黑白照片或文字”，这样可以提高扫描速度，提高效率，这个方法扫描出来的是图片黑白的。
1、确认扫描驱动已成功安装。
2、最好安装一个专业的图形图象处理软件（如，PHOTOSHOP）。
3、打开图形图象软件从“文件”下拉菜单中选择“扫描仪来源”选中HPXXXX，然后点“获取图象”就进入了扫描界面（注，有些软件是直接从“输入”中选择HPXXXX直接扫描即可）。
4、进入扫描界面后，可根据自己的需求来选择一些扫描参数（如照片，文本，分辨率等）首先点“预揽”等整个稿台上的图象出来后选中自己想要的部分，点“扫描”就可以扫描了。
5、图象扫描完成后会显示在你的图形图象处理软件（如，PHOTOSHOP）的界面上，你可以从“文件”下拉菜单中选择“另存为”进行保存（可以选择不同的图象文件格式）。
6、如果你要扫描文字表格类的且需要扫完后进行文本修改编辑的，则需要有OCR文字识别软件（一般扫描仪厂家都赠送了赠送版的OCR）进行扫描识别，OCR的使用稍稍复杂些，你得好学习一下相应的说明书。
日常使用扫描仪的必备注意事项
在使用扫描仪时，如果操作不正确，都会造成故障问题，因此，日常使用扫描仪的注意事项要必备。
1、日常使用扫描仪时，要注意保持工作环境的清洁，如果有灰尘或其他微小杂物，都会影响扫描仪反射光线的强弱，最终就是影响扫描图像的效果。
2、平时要保护好扫描仪的扫描镜头，否则会造成扫描仪的CCD接收不到图片信号，特别是长途搬运扫描仪时，必须要先锁定装置，将镜头重新锁定。
3、在使用扫描仪之前，最好是先预热一下扫描仪，大概是10多秒左右，因为扫描仪刚开启时，光源的稳定性比较差，如果不预热，容易造成凸显的饱和度不足。
